Licencje Microsoft - Open Value (zakup na raty)

Program licencyjny Open Value jest przeznaczony dla firm, które zainteresowane są zakupem licencji wieczystych (bezterminowych), a opłaty za licencje chcą wnosić w ratach rocznych ( lub też w formie jednorazowej opłaty płacąc za licencje z góry). Umowa zawierana jest na trzy lata. Wszystkie licencje oferowane w programie dostępne są z Software Assurance (L+SA).

Program licencyjny Open Value występuje w 2 wariantach:

Open Value (non company wide) – na dowolną ilość licencji

Open Value (company-wide) – na całą firmę

Open Value (non company wide)

Open Value (company-wide) na całą firmę

Wariant ten przeznaczony jest dla klientów, którzy chcą nabywać licencje na oprogramowanie Microsoft w dowolnej ilości. Warunkiem skorzystania z tej opcji jest zamówienie w zamówieniu początkowym co najmniej 5 licencji na dowolne produkty (L+SA lub SA) oferowane w programie Open Value. Następne zamówienia mogą opiewać nawet na jedną licencję. Wszystkie licencje dostępne są z Software Assurance.

Wariant ten przeznaczony jest dla klientów, którzy mają co najmniej 5 komputerów w firmie oraz chcą ujednolicić swoje oprogramowanie na wszystkich swoich komputerach w oparciu o co najmniej jeden z następujących produktów tzn.: Windows Professional Uaktualnienie, Office Professional lub Office Small Business Edition, licencje dostępu do serwerów tzw. Core CAL (Core Client Access License) lub licencję dostępu CAL do Small Business Server. Wszystkie licencje dostępne są z Software Assurance.

Wybierając jeden z wariantów Open Value (company wide) – opcję na wszystkie komputery w firmie lub Open Value (non company wide) – na dowolną ilość licencji należy w umowie, Open Value zaznaczyć odpowiednią, wybraną przez siebie opcję.

Produkty w programie Open Value (company wide)
Produkty, które dostępne są w programie Open Value (company wide) możemy podzielić na 2 grupy:

produkty podstawowe czyli produkty wchodzące w skład tzw. Platformy Desktop Professional lub Platformy Desktop Small Business oraz produkty dodatkowe.

Produkty podstawowe

Poniższa tabela przedstawia produkty wchodzące w skład poszczególnych platform.

Platforma Desktop Professional	Platforma Desktop Small Business
Office Professional Edition	Office Small Business Edition
Microsoft Core CAL	Microsoft Windows Small Business Server (SBS) CAL
Windows Professional Desktop Upgrade	Windows Professional Desktop Upgrade

Nabywając oprogramowanie w wariancie Open Value ( company wide) należy nabyć co najmniej jeden z produktów wchodzących w skład platformy Desktop Professional lub Desktop Small Business (uaktualnienie do Microsoft Windows Professional, Microsoft Office Professional, Office Small Business Edition, Core CAL lub Windows Small Business Server CAL) na wszystkie kwalifikujące się komputery w firmie.

Wybierając pełną platformę produktów Microsoft – platformę Desktop Professional lub platformę Desktop Small Business na wszystkie kwalifikujące się komputery w firmie, firma ma możliwość uzyskania 15 % zniżki na każdy komputer objęty umową.

W programie licencyjnym Open Value (company wide) firmy mają możliwość wyboru i mieszania produktów wchodzących w skład dwóch platform, np. firma jako produkt podstawowy może wybrać Office Professional (produkt wchodzący w skład platformy Desktop Professional) oraz licencję dostępową CAL do Windows Small Business Server (produkt będący elementem platformy desktop Small Business). Każdy z tych produktów należy nabyć na wszystkie komputery kwalifikujące się w firmie.

Nie można jednak zamówić Office Professional tylko na część komputerów a na pozostałą cześć Office Small Business Edition. Ta sama zasada obowiązuje w przypadku licencji dostępowych do serwerów - Core CAL oraz Windows Small Business Server CAL.

Wybierając w umowie produkt platformy należy nabyć ten produkt na wszystkie komputery kwalifikujące się.

Produkty dodatkowe

Jeśli firma w programie Open Value (company wide) wybierze, chociaż jeden z podstawowych produktów, wówczas w każdym momencie trwania umowy może nabyć dowolną liczbę licencji na produkty dodatkowe (aplikacje, produkty serwerowe). Opłata za produkty dodatkowe może być pobierana w ratach rocznych (albo jednorazowo z góry), wówczas zamówienie na produkt dodatkowy należy złożyć najpóźniej w miesiącu jego instalacji.

Najkorzystniejszym momentem zamawiania produktów dodatkowych jest moment podpisania umowy Open Value lub każda rocznica jej podpisania. Zamawiając licencję na produkt dodatkowy np. 10 miesięcy po podpisaniu umowy firma płaci za Software Assurance za cały rok, mimo, że korzysta z benefitów SA tylko przez 2 miesiące.

Nie można zawrzeć umowy Open Value (company wide) wyłącznie na produkty dodatkowe bez zamówienia co najmniej jednego produktu platformy.

Wszystkie licencje oferowane w programie Open Value (company wide) dostępne są co do zasady wraz Software Assurance (L+SA).

Software Assurance (SA) – jest to pakiet korzyści ( prawo do nowych wersji, szkolenia dla pracowników, oferta tańszego oprogramowania dla pracowników, pomoc techniczna i inne), które otrzymuje firma, nabywając licencję na konkretny produkt.

Dostępność poszczególnych benefitów oraz ich ilość uzależniona jest od rodzaju oraz ilości nabywanych licencji tzn. inne korzyści może uzyskać firma z tytułu nabywania licencji serwerowych, inne natomiast z tytułu nabywania licencji na aplikacje lub system operacyjny.

Poniżej przykłady oferowanych produktów dodatkowych.

Aplikacje	Servery
Acces	Class Server
Customer Relationship Managment	Exchange Server - Enterprise
Exel	Exchange Server - Standard
Front Page	Project Server
Info Path	SharePoint Portal Server
Office Standard	Windows Server Enterprise
OneNote	Windows Server Standard
Outlook	Windows Small Business Server CAL
Power Point	Windows Small Business Server Premium
Project	Windows Server for Small Business
Publisher
Visio
Word

Produkty w programie Open Value (non company wide)

W programie licencyjnym Open Value (non company wide) firma może zamawiać licencje na dowolnie wybrane produkty biznesowe dostępne w tym programie (aplikacje, system operacyjny lub produkty serwerowe).

Firma składa zamówienia na produkty, w ilościach, które w danym momencie trwania umowy firma potrzebuje, nawet jedną sztukę. Zamówienia na licencję można składać przez cały czas trwania umowy.

Wszystkie licencje (L) oferowane w programie Open Value dostępne są wraz Software Assurance (L+SA).

Software Assurance (SA) – jest to pakiet korzyści ( prawo do nowych wersji, szkolenia dla pracowników, oferta tańszego oprogramowania dla pracowników, pomoc techniczna i inne), które otrzymuje firma, nabywając licencję na konkretny produkt. Dostępność poszczególnych benefitów oraz ich ilość uzależniona jest od rodzaju oraz ilości nabywanych licencji. Oznacza to, że inne korzyści może uzyskać firma z tytułu nabywania licencji serwerowych, inne natomiast z tytułu nabywania licencji na aplikacje lub system operacyjny.

System operacyjny w programie Open Value

W programie licencyjnym Open Value dostępna jest jedynie licencja uaktualniająca do najnowszej wersji systemu Windows Professional (Upgrade). W programie tym nie jest dostępna pełna licencja na dany produkt.

Dlatego też, firmy, które chcą nabyć licencję na system operacyjny Windows Professional Upgrade w programie Open Value powinny mieć na swoich komputerach zainstalowany legalnie jeden z systemów wymienionych poniżej:

• Windows XP Professional
• Windows 2000 Professional
• Windows NT Workstation 4.0 lub 3.51
• Windows 98, Windows 95, Windows Millennium Edition lub Windows XP Home Edition
• Windows 3.x, Windows for Workgroups 3.x
• OS/2
• Macintosh
• UNIX: SCO (Xenix, UnixWare), Hewlett- Packard (HP-UX), IBM (AIX), Digital (Ultrix, OSF/1, Digital UNIX), SGI (IRIX) lub IBM 4680/90

Poziomy cenowe w Open Value (company wide)

W programie Open Value (company wide) czyli przy wyborze opcji „na całą firmę” dostępne są dwa poziomy cenowe w zależności od liczby kwalifikujących komputerów w firmie, które zostają objęte umową w momencie jej zawarcia:

• Poziom NL – od 5 do 249 komputerów kwalifikujących się do umowy
• Poziom C - powyżej 250 komputerów kwalifikujących się.

Wysokość poziomu cenowego określana jest przy podpisywaniu umowy. Poziom cenowy jest stały przez cały okres obowiązywania umowy i nie ulega zmianie nawet wówczas, gdy w czasie trwania umowy ilość komputerów kwalifikujących zwiększy się powyżej 250.

Dla produktów dodatkowych występuje tylko jeden poziom cenowy.

Zniżki

Firma wybierając Open Value (company wide) może zdecydować się na zakup wszystkich trzech podstawowych produktów wchodzących w skład platformy Desktop Professional lub platformy Desktop Small Business na wszystkie kwalifikujące się komputery. Wybierając pełną platformę produktów Desktop Professional lub platformę Desktop Small Business firma otrzymuje wówczas 15% zniżkę na każde stanowisko.

Poziomy cenowe w Open Value (non company wide)

W programie Open Value (non company wide) występuje wyłącznie jeden poziom cenowy niezależnie od ilości zamawianych licencji.

Nośniki

Po zawarciu umowy firma otrzymuje bezpłatnie nośniki instalacyjne (na płytach CD) zawierające aktualne wersje wybranych produktów w dwóch wersjach językowych z wybranej podczas podpisywania umowy grupy językowej (np. w polskiej i angielskiej - jeżeli klient wybierze produkt z grupy wszystkich języków). Wersje językowe określane są podczas podpisywania umowy.

Gdy w okresie obowiązywania umowy Open Value pojawi się nowa wersja produktu, nośniki z tą wersją przekazywane są bez dodatkowych opłat. Jedynie w przypadku, gdy w ramach umowy wykorzystywane będą starsze wersje produktów, odpowiednie nośniki należy zakupić u partnerów firmy Microsoft.

Warunki na jakich firma może przystąpić do programu Open Value (company wide)?

1. Firma posiada najmniej 5 tzw. kwalifikujących się komputerów.

   Komputer kwalifikujący oznacza komputer klasy PC, który spełnia minimalne wymagania techniczne do uruchomienia dowolnego produktu.

   Komputerami kwalifikującymi nie są: serwery, komputery, na których uruchamiane jest tylko specjalistyczne oprogramowanie biznesowe (np. program finansowo-księgowy, program magazynowy) ani systemy, na których uruchamiane są wbudowane systemy operacyjne.

2. Nabycie licencji na co najmniej jeden z produktów podstawowych tzn. Office Professional, Office Small Business Edition, uaktualnienie do Windows Professional, licencje dostępu do serwerów Core CAL lub Windows Small Business Server CAL na wszystkie kwalifikujące się komputery w firmie.

Tak więc, jeśli w firmie jest np. 23 kwalifikujące się komputery, umowa Open Value (company wide) powinna obejmować wszystkie 23 komputery.

Zwiększenie liczby komputerów w firmie

Jeśli w okresie obowiązywania umowy firma dokupi komputery, wówczas ma prawo do zainstalowania zamówionych w programie produktów na nowych komputerach, jednak zamówienie na te dodatkowe licencje musi zostać złożone najpóźniej w miesiącu, w którym nastąpiła instalacja. Pierwsza opłata za dodatkowe licencje wnoszona jest w miesiącu, w którym nastąpiła instalacja, a kolejne raty uiszczane są w kolejne rocznice podpisania umowy.

Jak przystąpić do programu Open Value (non company wide)?

Wymogiem przystąpienia do programu Open Value jest złożenie zamówienia początkowego, na co najmniej 5 licencji (L+SA lub SA) na dowolne produkty oferowane w tym programie.

Pakiet Licencja +Software Assurance - traktowany jest jako 1 licencja
Software Assurance – 1 licencja

Kolejne zamówienia w trakcie trwania 3 letniej umowy, mogą być składane na dowolne ilości licencji, nawet na jedną sztukę przez cały czas trwania umowy. Wymóg zamówienia co najmniej pięciu licencji obowiązuje wyłącznie przy składaniu pierwszego zamówienia.

Przy wyborze Open Value (non company wide)nie ma wymogu standaryzacji oprogramowania na wszystkich komputerach znajdujących się w firmie w oparciu o jakikolwiek produkt.

Firma składa zamówienia licencje na dowolne produkty, w ilościach, jakie są w danej chwili firmie potrzebne, nawet jedną sztukę.

W programie Open Value wszystkie licencje oferowane są wraz z Software Assurance (L+SA).

W programie tym istnieje również możliwość nabycia samego Software Assurance (SA) do posiadanych już licencji. Opłata wnoszona jest wówczas wyłącznie za samo Software Assurance.

Kiedy można zakupić samo Software Assurance w programie Open Value?

• jako kontynuacja pakietu licencji L+SA
• w ciągu 90 dni od zakupu najnowszych wersji produktów Microsoft z kategorii systemy lub serwery kupionych w wersji OEM lub detalicznej paczki
• w ciągu 90 dni od zakupu najnowszych wersji Office Professional i Office Small Business Edition nabytych w wersji OEM

Okres obowiązywania umowy Open Value

Umowa Open Value zawierana jest na 3 lata. Po upływie 3 lat umowa wygasa a wraz z nią wygasa Software Assurance.

Po trzech latach, gdy umowa Open Value wygaśnie, klient może wybrać jedną z poniższych możliwości:

• Przedłużyć umowę, aby zapewnić sobie prawo do korzyści Software Assurance na kolejne trzy lata. Dla tych komputerów, które były objęte umową, wchodzi tutaj w rachubę jedynie koszt Software Assurance na trzy lata. Kwota ta może zostać zafakturowana w trzech osobnych ratach rocznych lub jako jednorazowa płatność, wnoszona z góry.
• Nie przedłużać umowy. Wówczas klient ma prawo do bezterminowych licencji, które nabył w trakcie trwania umowy w wersji, które w chwili wygaśnięcia umowy były wersją najnowszą.